Câu trả lời ngắn: có, và diện phải đóng đã rộng hơn trước rất nhiều. Luật Bảo hiểm xã hội 2024 có hiệu lực từ 01/7/2025 đưa thêm hai nhóm vào diện bắt buộc mà chủ quán hay nghĩ là không phải đóng: chủ hộ kinh doanh có đăng ký và người làm bán thời gian.
Hai thay đổi ảnh hưởng trực tiếp tới quán
| Nhóm | Trước đây | Từ 01/7/2025 |
|---|---|---|
| Chủ hộ kinh doanh có đăng ký | Không thuộc diện bắt buộc | Thuộc diện tham gia bắt buộc |
| Người làm bán thời gian | Thường bị hiểu là không phải đóng | Phải đóng nếu có hợp đồng từ 1 tháng trở lên và lương tháng bằng hoặc cao hơn mức lương thấp nhất làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc |
Vậy trường hợp nào chưa phải đóng
- Hợp đồng dưới 1 tháng.
- Có hợp đồng từ 1 tháng nhưng lương tháng thấp hơn mức lương thấp nhất làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.
Lưu ý: đừng lách bằng cách chia nhỏ hợp đồng hoặc ghi lương trên giấy thấp hơn thực trả. Khi bị thanh tra, hai thứ đối chiếu ngay ra là bảng chấm công và dòng tiền trả lương.
Vì sao nên đóng cho đúng, ngoài chuyện bị phạt
- Chi phí lương được tính hợp lệ. Trả lương không có hợp đồng, không có bảo hiểm thì khoản đó rất khó đưa vào chi phí khi quyết toán.
- Giữ được người. Ngành ăn uống và dịch vụ thay người liên tục. Quán có hợp đồng và bảo hiểm tử tế tuyển dễ hơn hẳn, nhất là với vị trí bếp chính, thợ chính.
- Tránh rủi ro khi có tai nạn lao động. Nhân viên bị bỏng, bị đứt tay trong bếp mà không có bảo hiểm thì chủ quán chịu toàn bộ.
Ba việc nên làm ngay
- Rà lại danh sách người đang làm: ai có hợp đồng, hợp đồng loại gì, thời hạn bao lâu, lương ghi bao nhiêu. Xem hợp đồng lao động cho quán ăn, cửa hàng.
- Đối chiếu lương ghi trong hợp đồng với lương thực trả. Lệch nhau là rủi ro lớn nhất.
- Có bảng chấm công lưu lại được. Chấm công bằng trí nhớ thì khi cần chứng minh không có gì trong tay — xem chấm công bằng mã QR.
Phần mềm HRM của Ordersys lưu hồ sơ nhân sự, hợp đồng, bảng chấm công và bảng lương theo tháng — đủ chứng từ khi cần đối chiếu, thay vì tìm lại trong sổ tay và tin nhắn.
Bài viết tổng hợp để tham khảo, căn cứ Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 có hiệu lực từ 01/7/2025 và các quy định liên quan tại thời điểm đăng. Trường hợp cụ thể của quán bạn nên hỏi cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc đơn vị tư vấn để được hướng dẫn chính xác.
Các tin tức khác
Đào tạo nhân viên dùng phần mềm trong một buổi
Chỉ dạy sáu thao tác họ dùng hằng ngày. Cấu trúc buổi 90 phút, trong đó 40 phút để từng người tự làm — thiếu phần này coi như chưa đào tạo.
Sao lưu dữ liệu bán hàng: đừng để mất rồi mới tiếc
Bốn cách mất dữ liệu hay gặp, câu hỏi phải hỏi trước khi mua bất kỳ phần mềm nào, và ba việc mất chưa tới 15 phút mỗi tháng.
Phân quyền nhân viên trên phần mềm bán hàng
Ba vai trò tối thiểu và năm quyền nhạy cảm nhất nên siết trước. Nguyên tắc quan trọng hơn mọi cài đặt: người bán hàng không được là người duyệt huỷ.
Đang ghi sổ tay, bắt đầu dùng phần mềm bán hàng thế nào?
Ba dấu hiệu đã đến lúc, bốn thứ chuẩn bị trước và lộ trình bốn tuần. Sai lầm phổ biến nhất là bật mọi tính năng cùng lúc rồi nhân viên bỏ về cách cũ.
Đối soát COD đơn giao hàng: ba con số phải khớp
Hàng đã giao, khách đã trả shipper, nhưng tiền về chậm và không khớp. Năm trạng thái đơn phải theo dõi riêng và cách giảm tỉ lệ hoàn hàng.
Mất mạng, mất điện thì quán vẫn bán được không?
Ba câu phải hỏi nhà cung cấp trước khi mua, bốn thứ chuẩn bị rẻ mà cứu được cả buổi tối, và thứ tự xử lý khi sự cố xảy ra.
Đổi phần mềm bán hàng: mất gì, giữ được gì?
Phần khó không nằm ở phần mềm mới mà ở việc bạn có lấy được dữ liệu của mình ra hay không. Bảng dữ liệu nào chuyển được, sáu bước theo thứ tự và bốn câu phải hỏi.
Chuyển dữ liệu sang phần mềm mới cần chuẩn bị gì?
Bốn file cần chuẩn bị và cột tối thiểu của từng file, sáu lỗi làm hỏng file nhập, cách chốt tồn kho và công nợ đúng thời điểm.
Mở chi nhánh thứ hai cần thay đổi gì?
Cái hỏng không phải mặt bằng hay vốn, mà là những việc trước đây bạn tự làm và tự nhớ. Bốn thứ phải đổi trước khi mở và ba câu hỏi trả lời được rồi hãy mở.
