Hợp đồng lao động cho quán ăn, cửa hàng

12/09/2026

Rất nhiều quán ăn và cửa hàng nhỏ thuê người làm mà không có hợp đồng bằng giấy, nghĩ rằng thoả thuận miệng là đủ. Thực tế khi có chuyện — nhân viên nghỉ ngang, làm hỏng đồ, tai nạn trong bếp — bên không có giấy tờ luôn là bên chịu thiệt.

Hai loại hợp đồng được dùng hiện nay

LoạiĐặc điểmHợp với
Không xác định thời hạnKhông ghi ngày kết thúcBếp chính, quản lý, người gắn bó lâu
Xác định thời hạnTối đa 36 thángPhần lớn nhân viên quán
Hợp đồng từ 1 tháng trở lên phải lập thành văn bản. Chỉ công việc dưới 1 tháng mới được giao kết bằng lời nói, và ngay cả vậy vẫn nên có giấy cho chắc. Mốc "1 tháng" này cũng chính là mốc xét diện đóng bảo hiểm xã hội.

Tám nội dung không được thiếu

  1. Thông tin hai bên và địa điểm làm việc.
  2. Công việc cụ thể — ghi "nhân viên phục vụ" thì sau này giao rửa chén là tranh cãi.
  3. Thời hạn hợp đồng.
  4. Mức lương, hình thức trả, kỳ trả lương. Lương ghi phải đúng lương thực trả.
  5. Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi.
  6. Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
  7. Chế độ nâng lương, phụ cấp nếu có.
  8. Trang bị bảo hộ lao động nếu công việc cần.

Thử việc — ba điều hay làm sai

  • Thử việc quá dài. Công việc ở quán thường chỉ được thử tối đa 6 ngày làm việc; vị trí cần chuyên môn kỹ thuật thì dài hơn. Thử vài tháng rồi cho nghỉ là sai.
  • Trả lương thử việc quá thấp. Lương thử việc ít nhất phải bằng 85% lương của công việc đó.
  • Không báo kết quả. Hết thời gian thử việc mà vẫn để làm tiếp thì coi như đã vào chính thức.

Giấy tờ tối thiểu nên có cho mỗi người

Hợp đồng ký hai bản · bản sao căn cước · bảng chấm công · bảng lương có ký nhận hoặc chứng từ chuyển khoản · biên bản bàn giao nếu giữ tài sản, chìa khoá, két.

Đừng giữ bản chính giấy tờ tuỳ thân của nhân viên để làm tin. Đây là việc bị cấm, và cũng là thứ đầu tiên bị xử lý khi có khiếu nại.

Khi nhân viên nghỉ

Hai bên đều phải báo trước theo đúng loại hợp đồng. Quán nên có quy trình bàn giao: trả đồng phục, chìa khoá, đối chiếu công nợ nếu có, và chốt lương trong thời hạn luật định chứ không giữ lương để ép quay lại làm.

Ordersys giúp được gì

Phần mềm HRM Ordersys lưu hồ sơ từng người kèm hợp đồng, thời hạn và mốc nhắc gia hạn, cùng bảng chấm công và bảng lương theo tháng — bộ chứng từ tối thiểu mà quán nào cũng cần khi có tranh chấp.

Xem phần mềm HRM Ordersys

Bài viết tổng hợp để tham khảo, căn cứ Bộ luật Lao động 2019 và các quy định liên quan tại thời điểm đăng. Trường hợp cụ thể nên hỏi đơn vị tư vấn pháp luật lao động.

Các tin tức khác

Đào tạo nhân viên dùng phần mềm trong một buổi
12/09/2026

Đào tạo nhân viên dùng phần mềm trong một buổi

Chỉ dạy sáu thao tác họ dùng hằng ngày. Cấu trúc buổi 90 phút, trong đó 40 phút để từng người tự làm — thiếu phần này coi như chưa đào tạo.

Sao lưu dữ liệu bán hàng: đừng để mất rồi mới tiếc
12/09/2026

Sao lưu dữ liệu bán hàng: đừng để mất rồi mới tiếc

Bốn cách mất dữ liệu hay gặp, câu hỏi phải hỏi trước khi mua bất kỳ phần mềm nào, và ba việc mất chưa tới 15 phút mỗi tháng.

Phân quyền nhân viên trên phần mềm bán hàng
12/09/2026

Phân quyền nhân viên trên phần mềm bán hàng

Ba vai trò tối thiểu và năm quyền nhạy cảm nhất nên siết trước. Nguyên tắc quan trọng hơn mọi cài đặt: người bán hàng không được là người duyệt huỷ.

Đang ghi sổ tay, bắt đầu dùng phần mềm bán hàng thế nào?
12/09/2026

Đang ghi sổ tay, bắt đầu dùng phần mềm bán hàng thế nào?

Ba dấu hiệu đã đến lúc, bốn thứ chuẩn bị trước và lộ trình bốn tuần. Sai lầm phổ biến nhất là bật mọi tính năng cùng lúc rồi nhân viên bỏ về cách cũ.

Đối soát COD đơn giao hàng: ba con số phải khớp
12/09/2026

Đối soát COD đơn giao hàng: ba con số phải khớp

Hàng đã giao, khách đã trả shipper, nhưng tiền về chậm và không khớp. Năm trạng thái đơn phải theo dõi riêng và cách giảm tỉ lệ hoàn hàng.

Mất mạng, mất điện thì quán vẫn bán được không?
12/09/2026

Mất mạng, mất điện thì quán vẫn bán được không?

Ba câu phải hỏi nhà cung cấp trước khi mua, bốn thứ chuẩn bị rẻ mà cứu được cả buổi tối, và thứ tự xử lý khi sự cố xảy ra.

Đổi phần mềm bán hàng: mất gì, giữ được gì?
12/09/2026

Đổi phần mềm bán hàng: mất gì, giữ được gì?

Phần khó không nằm ở phần mềm mới mà ở việc bạn có lấy được dữ liệu của mình ra hay không. Bảng dữ liệu nào chuyển được, sáu bước theo thứ tự và bốn câu phải hỏi.

Chuyển dữ liệu sang phần mềm mới cần chuẩn bị gì?
12/09/2026

Chuyển dữ liệu sang phần mềm mới cần chuẩn bị gì?

Bốn file cần chuẩn bị và cột tối thiểu của từng file, sáu lỗi làm hỏng file nhập, cách chốt tồn kho và công nợ đúng thời điểm.

Mở chi nhánh thứ hai cần thay đổi gì?
12/09/2026

Mở chi nhánh thứ hai cần thay đổi gì?

Cái hỏng không phải mặt bằng hay vốn, mà là những việc trước đây bạn tự làm và tự nhớ. Bốn thứ phải đổi trước khi mở và ba câu hỏi trả lời được rồi hãy mở.

090 750 1000 Zalo Chat Zalo Facebook