Mở quán bida cần giấy phép gì? 5 bước theo thứ tự

Mở quán bida không rắc rối bằng karaoke, nhưng cũng không phải cứ thuê mặt bằng rồi kê bàn là chạy. Bài này xếp theo đúng thứ tự nên làm, vì làm ngược thứ tự là phải sửa mặt bằng sau khi đã xây.

Bước 1 — Đăng ký kinh doanh

Chọn một trong hai hình thức: hộ kinh doanh (nộp ở UBND cấp xã/phường nơi đặt quán) hoặc doanh nghiệp (nộp ở Sở Tài chính — trước đây là Sở Kế hoạch & Đầu tư). Quán một cơ sở, chủ tự quản thì hộ kinh doanh là đủ và nhẹ hơn về sổ sách. Tính mở nhiều cơ sở, cần xuất hoá đơn cho công ty thì lập doanh nghiệp ngay từ đầu đỡ phải chuyển đổi giữa chừng.

Bida không nằm trong danh mục ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện ở Phụ lục IV Luật Đầu tư 2020 — khác hẳn karaoke, vũ trường. Nhưng nó là hoạt động thể thao, nên còn chịu quy định riêng ở bước 2.

Bước 2 — Điều kiện cơ sở vật chất theo Thông tư 04/2018/TT-BVHTTDL

Đây là văn bản quy định cơ sở vật chất, trang thiết bị và tập huấn nhân viên chuyên môn cho môn Billiards & Snooker, hiệu lực từ 15/3/2018. Những con số phải nhớ trước khi thiết kế mặt bằng:

Hạng mục	Yêu cầu
Khu vực đặt bàn	Phải có mái che
Mép ngoài bàn tới tường	Ít nhất 1,5m
Khoảng cách giữa hai bàn	Ít nhất 1,2m
Ánh sáng trên mặt bàn và thành băng	Ít nhất 300 lux
Bàn	Ít nhất một loại: snooker (3,569m × 1,778m), pool (2,54m × 1,27m) hoặc carom
Kèm theo	Bi, cơ, cầu nối, bảng ghi điểm; mặt bàn phẳng, trải vải phù hợp
Khác	Túi sơ cứu theo quy định Bộ Y tế, khu thay đồ, nhà vệ sinh, bảng nội quy

Hai con số 1,5m và 1,2m quyết định quán kê được bao nhiêu bàn. Tính sai ở khâu thiết kế thì hoặc phải bỏ bớt bàn, hoặc phải sửa lại mặt bằng sau khi đã lát nền và đi điện. Đo trước khi ký hợp đồng thuê, đừng đo sau.

Bước 3 — Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao

Luật Thể dục, Thể thao và Nghị định 36/2019/NĐ-CP quy định cơ sở kinh doanh hoạt động thể thao phải có giấy chứng nhận này, cấp bởi Sở Văn hoá & Thể thao (hoặc Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch) nơi đặt quán.

Thực tế áp dụng với hộ kinh doanh khác nhau giữa các địa phương: có nơi yêu cầu, có nơi không. Đây là điểm nên hỏi thẳng Phòng Văn hoá — Thông tin cấp huyện hoặc Sở trước khi mở, chứ đừng nghe truyền miệng. Hỏi mất một buổi, làm sai bị đình chỉ thì mất cả tháng.

Bước 4 — Phòng cháy chữa cháy

Quán bida thường là không gian kín, đông người, nhiều ổ điện cho đèn bàn. Cơ sở có thuộc diện quản lý về phòng cháy hay không phụ thuộc quy mô và diện tích, và quy định này đã đổi theo Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ 2024. Hỏi Công an phường/xã ngay từ lúc thiết kế, vì lối thoát nạn và hệ thống điện là thứ phải tính lúc vẽ, không phải lúc nghiệm thu.

Bước 5 — Thuế và hoá đơn điện tử

Sau khi có đăng ký kinh doanh thì làm thủ tục thuế. Từ 01/6/2025, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bán trực tiếp cho người tiêu dùng phải dùng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Một tỷ nghe lớn, nhưng quán 10 bàn chạy đều đã chạm ngưỡng.

Đọc kỹ hơn: quán bida có phải xuất hoá đơn điện tử không và quán bida đóng thuế bao nhiêu.

Nếu quán bán thêm bia rượu

Bán rượu tại chỗ cần giấy phép bán lẻ rượu tiêu dùng tại chỗ, xin ở Phòng Kinh tế cấp huyện. Bán thêm đồ ăn thì phát sinh điều kiện an toàn thực phẩm. Phần này xem quán bida bán thêm cà phê, đồ ăn.