Nộp thuế ở ngân hàng nào?

Nộp thuế là nghĩa vụ của mọi cá nhân và doanh nghiệp. Thay vì phải đến trực tiếp Kho bạc Nhà nước, việc nộp thuế qua ngân hàng đã trở thành phương thức hiện đại, tiện lợi và được khuyến khích. Tuy nhiên, với người mới bắt đầu, các câu hỏi như "nộp thuế ở ngân hàng nào?", "có tốn phí không?" hay "quy trình nộp ra sao?" thường gây không ít bối rối.

Bài viết này Ordersys Software sẽ giải đáp tất cả thắc mắc của bạn một cách chi tiết và dễ hiểu nhất.

Bạn có biết => Hóa đơn chiết khấu thương mại ghi âm hay dương? Có được xuất âm không?

Tại sao nên nộp thuế qua ngân hàng?

Trước đây, việc nộp thuế thường gắn liền với hình ảnh xếp hàng chờ đợi tại Kho bạc Nhà nước. Tuy nhiên, việc nộp thuế qua các Ngân hàng thương mại mang lại rất nhiều lợi ích vượt trội:

Tiết kiệm thời gian và công sức: Bạn không cần phải di chuyển đến Kho bạc, có thể thực hiện giao dịch tại bất kỳ điểm giao dịch nào của ngân hàng gần nhất hoặc ngay tại nhà qua kênh online.

An toàn và chính xác: Giảm thiểu rủi ro khi mang theo tiền mặt. Giao dịch qua ngân hàng có hệ thống đối soát chặt chẽ, thông tin được nhập và lưu trữ điện tử, hạn chế tối đa sai sót.

Linh hoạt về thời gian: Hầu hết các ngân hàng làm việc cả ngày thứ Bảy. Đặc biệt, với hình thức nộp thuế điện tử, bạn có thể thực hiện 24/7, kể cả ngày nghỉ, lễ, Tết.

Minh bạch, dễ dàng tra cứu: Mọi giao dịch đều có chứng từ điện tử hoặc giấy xác nhận từ ngân hàng, giúp bạn dễ dàng đối soát, tra cứu lịch sử và phục vụ công tác quyết toán sau này.

Nộp thuế ở ngân hàng nào? Có mất phí không?

Đây là vấn đề mà nhiều người đặt câu hỏi. Đừng lo vì Ordersys sẽ giải đáp ngay:

Danh sách các ngân hàng phối hợp thu thuế với Tổng cục Thuế

Hiện nay, Tổng cục Thuế đã ký kết thỏa thuận hợp tác với hơn 50 ngân hàng thương mại trên cả nước để thực hiện thu Ngân sách Nhà nước (NSNN). Điều này có nghĩa là bạn có thể nộp thuế tại hầu hết các ngân hàng lớn và quen thuộc.

Dưới đây là một số ngân hàng tiêu biểu đã kết nối và triển khai dịch vụ thu thuế:

Nhóm Ngân hàng TMCP Nhà nước (Big 4):

Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank)
Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam (Agribank)
Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV)
Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam (VietinBank)

Nhóm Ngân hàng TMCP Tư nhân lớn:

Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank)
Ngân hàng TMCP Quân Đội (MB Bank)
Ngân hàng TMCP Á Châu (ACB)
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng (VPBank)
Ngân hàng TMCP Sài Gòn Thương Tín (Sacombank)
Ngân hàng TMCP Hàng hải Việt Nam (MSB)
Ngân hàng TMCP Tiên Phong (TPBank)

Và rất nhiều ngân hàng khác...

Lời khuyên: Bạn nên ưu tiên nộp thuế tại ngân hàng mà mình đã có sẵn tài khoản để quá trình giao dịch (đặc biệt là nộp online) diễn ra nhanh chóng và thuận tiện nhất.

Xem thêm => Hoá đơn bị điều chỉnh có kê khai thuế không? Khai kỳ nào? Khai như thế nào?

Nộp thuế qua ngân hàng có mất phí không?

Hiện tại việc thanh toán tiền Thuế qua ngân hàng không mất phí.

Theo thỏa thuận giữa Tổng cục Thuế và các ngân hàng thương mại, người nộp thuế sẽ không phải trả bất kỳ khoản phí giao dịch nào khi thực hiện nghĩa vụ nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước. Toàn bộ chi phí dịch vụ sẽ do cơ quan Thuế và Kho bạc Nhà nước chi trả cho ngân hàng.

Vì vậy, khi giao dịch thanh toán thuế với nhà nước sẽ không mất phí hay phải trả phụ phí gì cả.

Hướng dẫn chi tiết cách nộp thuế qua ngân hàng (Từ A-Z)

Có hai hình thức nộp thuế qua ngân hàng phổ biến: nộp trực tiếp tại quầy giao dịch và nộp online qua Internet Banking/Mobile Banking.

Cách 1: Nộp thuế trực tiếp tại quầy giao dịch ngân hàng

Đây là cách truyền thống, phù hợp với những ai chưa quen sử dụng dịch vụ online hoặc cần nộp tiền mặt.

Bước 1: Những giấy tờ, thông tin cần có để nộp thuế gồm:

Trước khi đến ngân hàng, bạn cần chuẩn bị chính xác các thông tin sau:

- Mã số thuế của cá nhân/doanh nghiệp
- Tên người nộp thuế (nếu nộp dùm cần có giấy uỷ quyền)
- Số tiền thuế cần nộp
- Thông tin Kho bạc Nhà nước: Tên cơ quan quản lý thu, tài khoản thu ngân sách
- Thông tin phân loại khoản thu: Mã chương, mã tiểu mục (hay còn gọi là mã mục lục ngân sách)
- Kỳ tính thuế (Ví dụ: Thuế GTGT Quý 4/2023, Thuế TNDN năm 2023)

Mẹo nhỏ: Tất cả các thông tin này đều có trên Tờ khai thuế hoặc Thông báo nộp thuế của cơ quan Thuế. Bạn nên in hoặc chụp lại để cung cấp cho giao dịch viên.

Bước 2: Đến quầy giao dịch và tiến hành trao đổi

Mang theo tiền mặt (hoặc có sẵn tiền trong tài khoản) và các thông tin đã chuẩn bị đến điểm giao dịch của một trong các ngân hàng đã nêu ở trên.

Bước 3: Điền thông tin vào "Giấy nộp tiền vào NSNN"

Nếu chưa biết lần đầu có thể nhờ nhân viên hỗ trợ. Hoặc nếu đã có kinh nghiệm thì yêu cầu giao dịch viên cung cấp mẫu "Giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước". Điền đầy đủ và chính xác các thông tin đã chuẩn bị ở Bước 1 vào giấy. Điền đúng và luôn kiểm tra dò lại.

Bước 4: Nộp tiền và nhận chứng từ

Đưa giấy nộp tiền và số tiền tương ứng cho giao dịch viên. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận lại 1 liên của Giấy nộp tiền đã có dấu xác nhận của ngân hàng. Đây là bằng chứng quan trọng chứng minh bạn đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Cách 2: Nộp thuế điện tử qua Internet Banking / Mobile Banking

Đây là phương thức hiện đại, nhanh chóng và được khuyến khích nhất.

Bước 1: Đăng ký dịch vụ (Nếu chưa có)

Đối với doanh nghiệp, cần đăng ký dịch vụ nộp thuế điện tử trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế và liên kết với tài khoản ngân hàng.
Đối với cá nhân, chỉ cần tài khoản của bạn có đăng ký dịch vụ Internet Banking/Mobile Banking là có thể sử dụng.

Bước 2: Đăng nhập

Đăng nhập vào ứng dụng Mobile Banking hoặc website Internet Banking của ngân hàng bạn đang sử dụng.

Bước 3: Chọn tính năng Nộp thuế / Thanh toán

Tìm đến mục "Thanh toán" -> "Nộp thuế" hoặc "Nộp Ngân sách Nhà nước". Giao diện có thể khác nhau tùy ngân hàng nhưng về cơ bản sẽ có các chức năng này.

Bước 4: Lập giấy nộp tiền điện tử

Hệ thống sẽ hiển thị một biểu mẫu điện tử tương tự Giấy nộp tiền. Bạn cần điền các thông tin:

- Chọn loại thuế: Thuế nội địa (cho doanh nghiệp, cá nhân) hoặc thuế trước bạ (cho xe, nhà đất)
- Nhập Mã số thuế
- Hệ thống thường sẽ tự động truy vấn và hiển thị các khoản thuế bạn còn nợ. Bạn chỉ cần chọn khoản thuế muốn nộp

Nếu không, bạn cần điền thủ công các thông tin như: Mã chương, mã tiểu mục, kỳ thuế, số tiền...

Bước 5: Xác nhận giao dịch và lưu chứng từ

Kiểm tra lại toàn bộ thông tin. Sau đó, nhập mã xác thực (OTP/Smart OTP) để hoàn tất giao dịch. Ngân hàng sẽ cung cấp chứng từ điện tử xác nhận giao dịch thành công. Bạn nên tải về và lưu lại để đối chiếu khi cần.

Tìm hiểu ngay => Hộ kinh doanh có bắt buộc phải xuất hóa đơn? Xuất như thế nào?

Những lưu ý quan trọng khi nộp thuế qua ngân hàng

Kiểm tra kỹ thông tin: Sai một ly đi một dặm. Hãy kiểm tra thật kỹ Mã số thuế, mã chương, mã tiểu mục, số tiền và kỳ thuế trước khi xác nhận. Sai sót có thể dẫn đến việc tiền không được ghi nhận cho đúng nghĩa vụ thuế và phát sinh tiền chậm nộp.

Lưu giữ chứng từ cẩn thận: Dù là giấy nộp tiền có dấu đỏ hay chứng từ điện tử, đây đều là bằng chứng pháp lý quan trọng.

Nộp thuế đúng hạn: Luôn nộp thuế trước hoặc đúng ngày hết hạn để tránh bị phạt chậm nộp. Lưu ý, nếu nộp online vào cuối ngày, giao dịch có thể được hạch toán vào ngày làm việc tiếp theo. Tốt nhất nên thực hiện trước hạn 1-2 ngày.

Liên hệ hỗ trợ khi cần: Nếu gặp khó khăn, đừng ngần ngại gọi đến tổng đài của ngân hàng hoặc liên hệ trực tiếp với cán bộ quản lý thuế để được hướng dẫn.

Nộp thuế qua ngân hàng là một bước tiến lớn, mang lại sự tiện lợi, an toàn và hiệu quả cho cả người dân, doanh nghiệp và cơ quan quản lý. Bằng cách lựa chọn một trong các ngân hàng uy tín đã liên kết với Tổng cục Thuế và làm theo hướng dẫn trên, bạn hoàn toàn có thể hoàn thành nghĩa vụ thuế của mình một cách nhanh chóng, chính xác và hoàn toàn miễn phí.