Danh sách thiết bị của quán bida chia làm ba nhóm rõ rệt: thứ bắt buộc phải có, thứ trả tiền ngay trong vài tháng, và thứ nghe hay nhưng mua sớm là phí. Nhiều quán mới mở tiêu ngược thứ tự đó.
Nhóm 1 — Không có thì không mở cửa được
| Thiết bị | Lưu ý khi mua |
|---|---|
| Bàn bida | Chọn loại theo khách quanh khu: pool dễ chơi, hợp khách phổ thông; carom và snooker kén người hơn. Mặt đá và vải là hai thứ quyết định cảm giác cơ, đừng tiết kiệm chỗ này. |
| Đèn bàn | Quy định yêu cầu ánh sáng trên mặt bàn và thành băng ít nhất 300 lux. Đèn yếu thì khách chơi mỏi mắt và không quay lại, mà cũng không đạt điều kiện. |
| Cơ, bi, cầu nối, bảng ghi điểm | Cơ cho khách mượn nên mua nhiều mức: vài cây tốt cho khách quen, số còn lại loại bền. |
| Máy tính tiền | Máy tính cũ hoặc máy POS đều chạy được. Không cần cấu hình cao. |
| Máy in bill | Loại in nhiệt khổ 80mm. Rẻ, phổ biến, thay giấy dễ. |
Nhóm 2 — Trả lại tiền trong vài tháng
Bộ điều khiển bật tắt đèn bàn tự động
Đây là món hoàn vốn nhanh nhất trong quán bida. Đèn bật khi mở bàn, tắt khi kết thúc — nhân viên không phải nhớ, và quan trọng hơn: không còn bàn nào sáng đèn mà không tính tiền. Nó vừa tiết kiệm điện vừa bịt một lỗ thất thoát. Tính toán cụ thể ở bài bật tắt đèn bàn bida tự động.
Màn hình ghi điểm tại bàn
Khách tự bấm điểm, không tranh cãi, không phải gọi nhân viên. Với quán có khách chơi độ hoặc đánh giải nội bộ thì đây là thứ giữ khách rõ rệt. Có thể dùng máy tính bảng rẻ tiền thay vì màn hình chuyên dụng.
Tủ mát và kệ nước
Nước và đồ ăn nhẹ là phần lãi cao nhất của quán bida — cao hơn tiền giờ chơi tính theo tỷ lệ. Tủ mát đặt chỗ khách nhìn thấy bán tốt hơn hẳn tủ để trong góc.
Nhóm 3 — Khoan mua vội
- Camera nhiều mắt độ phân giải cao. Hai đến ba mắt đặt đúng chỗ (quầy thu ngân, cửa ra vào, kho nước) có tác dụng hơn mười mắt quay khắp nơi. Camera chỉ giúp xem lại, nó không nói cho anh chị biết lúc nào cần xem lại — phần đó là việc của phần mềm.
- Hệ thống âm thanh lớn. Khách bida cần yên để tập trung, không phải nhạc to.
- Bàn hạng cao cấp cho tất cả các bàn. Hai bàn tốt đặt vị trí đẹp cho khách sộp là đủ; còn lại dùng bàn phổ thông, chờ biết khách thật sự chơi gì rồi nâng sau.
Thiết bị không giải quyết được việc gì
Hết tiền vào thiết bị rồi vẫn thất thoát là chuyện thường gặp. Lý do là phần lớn rò rỉ nằm ở thao tác chứ không ở đồ vật: bàn mở mà không bấm giờ, bàn huỷ giữa chừng, nước lấy trong tủ không ghi, ca trước bàn giao thiếu mà ca sau không biết.
Xem phần mềm quản lý bida và giá phần mềm quản lý bida.
Thứ tự mua cho quán mới
- Bàn, đèn, cơ bi — phần bắt buộc.
- Máy tính tiền + máy in + phần mềm. Mở cửa ngày đầu đã phải ghi được số.
- Tủ mát và hàng nước.
- Bộ điều khiển đèn tự động — sau 1–2 tháng, khi đã biết quán chạy mấy bàn mỗi tối.
- Màn hình ghi điểm, camera — khi đã có khách quen và có tiền dư.
Về tổng vốn, xem mở CLB bida cần bao nhiêu vốn; về số bàn hoà vốn, xem quán bida cần bao nhiêu bàn thì có lời.
Ordersys tính giờ từng bàn tự động, bật tắt đèn theo giờ chơi, gọi nước tại bàn và báo cáo doanh thu từng ca.
Các tin tức khác
Quán bida kết hợp cà phê: quản lý chung hai nguồn thu
Cà phê sáng và bida tối là hai nhịp khác nhau trên cùng một mặt bằng: tách báo cáo theo khung giờ, quy ước cho khách chỉ uống không chơi, một nhóm nhân viên chạy cả hai mảng và giá theo khung giờ để kéo khách chéo.
QR gọi món có phải tải app không? Giải đáp đúng chỗ khách lo
Khách quét mã là vào trang web ngay, không cài đặt, không đăng ký. Bảng so sánh trang web QR và app tải về, vì sao vẫn cần mạng, và câu nhân viên nên nói để khách chịu quét.
Khách gọi sai món qua QR: xác nhận và huỷ thế nào cho không thất thoát
Công tắc xác nhận đơn QR (chờ duyệt hay xuống bếp ngay), huỷ món sau khi bếp đã nhận, bếp báo hết món, và bốn câu quán phải trả lời trước khi dán mã.
Bán hàng theo cân: nối cân điện tử với phần mềm thế nào
Ba cách bán hàng cân và cách nào nhanh nhất, hai kiểu nối cân (cân tại quầy và cân in tem mã vạch ở khu hàng), bốn thứ phải chuẩn bị trước khi nối, và cách quản kho hàng cân theo ký.
Cửa hàng tạp hoá bán sỉ lẫn lẻ: quản lý công nợ và giá theo khách
Khách lẻ và mối lấy sỉ khác nhau ở đâu, cách khai một mã hàng nhiều đơn vị tính để bán thùng vẫn trừ đúng kho, chốt giá theo nhóm thay vì nhớ từng người, và ba việc phải làm với công nợ.
Cửa hàng điện thoại, phụ kiện: quản lý IMEI và bảo hành
Một cửa hàng điện thoại bán hai loại hàng rất khác nhau trên cùng một quầy: máy thì mỗi chiếc một IMEI, phụ kiện thì hàng trăm mã nhỏ. Bài này bàn cách tách hai loại đó: khi nào bật quản lý theo IMEI, bốn chặng phải quét IMEI, phần bảo hành phần mềm làm được tới đâu, và cách quản giá sỉ cùng công nợ khách lấy buôn.
Cửa hàng giày dép: quản lý size, mẫu và đổi trả
Bán giày dép phải xử lý đổi trả nhiều hơn hẳn các ngành bán lẻ khác, và đó mới là chỗ làm tồn kho lệch. Bài này bàn phần đó: năm câu cần chốt trong chính sách đổi trả, vì sao đổi cỡ phải làm phiếu trên máy chứ không xử lý miệng, hàng đổi về xếp vào đâu thì còn bán được, và bốn con số bị đổi trả làm sai nếu bỏ qua.
Salon tóc cao cấp: quản lý đặt lịch theo stylist và dịch vụ dài
Ở salon cao cấp, khách đặt lịch với một người cụ thể chứ không đặt với salon. Bài này bàn phần phát sinh thêm vì chuyện đó: xử lý khi stylist khách muốn đã kín lịch, tách bảng giá theo bậc tay nghề thay vì để thu ngân nhẩm, siết nhóm lịch dài ba bốn tiếng, và giữ khách quen bằng hồ sơ của salon chứ không bằng trí nhớ của thợ.
Spa chăm sóc mẹ bầu, sau sinh: quản lý liệu trình dài ngày
Nhóm khách này khác khách thường ở chỗ liệu trình gắn với mốc thời gian không dời được: ô chống chỉ định phải hiện nổi bật trong hồ sơ, nên giữ đúng một kỹ thuật viên cho cả liệu trình, và vì khách dời buổi nhiều nên phải đặt buổi kế tiếp ngay tại quầy, nhắc hẹn và theo dõi buổi còn lại.
