Phần mềm bán hàng chung dùng cho tiệm nail được, nhưng thường vướng ở ba chỗ: giá không cố định theo món, thợ ăn hoa hồng theo từng phiếu, và khách quay lại vì mẫu. Bài này liệt kê những gì một phần mềm quản lý tiệm nail thật sự cần, những gì nghe hay nhưng ít dùng, và các câu nên hỏi trước khi mua.
Năm nhóm tính năng thật sự cần
| Nhóm | Cần làm được | Hỏi nhà cung cấp |
|---|---|---|
| Bảng giá | Tách dịch vụ gốc và từng khoản làm thêm; combo; giá theo khung giờ | "Thêm đá 4 móng thì bấm mấy lần?" |
| Hoa hồng thợ | Tính theo dịch vụ hoặc doanh số; nhiều thợ trên một phiếu; thợ tự xem phần của mình | "Hai thợ cùng làm một khách thì chia thế nào?" |
| Hồ sơ khách | Tìm theo số điện thoại; ảnh mẫu từng lần; màu, hãng gel; tích điểm | "Mở lại mẫu lần trước của khách mất bao lâu?" |
| Lịch hẹn | Lịch theo thợ và ghế; đặt lịch online; nhắc hẹn | "Khách vãng lai vào thì xem ghế trống ở đâu?" |
| Thanh toán, hoá đơn | Tiền mặt, chuyển khoản, thẻ; in bill; hoá đơn điện tử khi cần | "Tiệm vượt 1 tỷ doanh thu thì xuất hoá đơn điện tử từ máy tính tiền được không?" |
Ba thứ nghe hay nhưng tiệm nhỏ ít dùng tới
- Kho vật tư chi tiết đến từng lọ sơn. Tiệm 2–4 ghế thường chỉ cần theo dõi vài vật tư đắt tiền (gel, bột, đá), không cần trừ kho từng ml sơn.
- Ứng dụng riêng mang tên tiệm. Có ích với chuỗi; tiệm đơn lẻ dùng đặt lịch online và Zalo là đủ.
- Báo cáo quá nhiều loại. Mỗi ngày chỉ cần doanh thu, hoa hồng từng thợ; mỗi tháng thêm mẫu bán chạy và khách quay lại.
Cách thử phần mềm trong 7 ngày
- Nhập bảng giá thật của tiệm, kể cả các khoản làm thêm.
- Cho thợ tạo phiếu thật trong giờ đông khách, xem có chậm hơn ghi tay không.
- Cuối ngày đối chiếu hoa hồng từng thợ với cách tiệm đang tính.
- Thử mở hồ sơ một khách quen bằng số điện thoại khi khách đang đứng ở quầy.
Cách tính hoa hồng để đối chiếu có ở bài cách tính hoa hồng cho thợ nail, tóc, spa. Nếu chưa mở tiệm, xem mở tiệm nail cần chuẩn bị những gì.
Ordersys đáp ứng thế nào
Phần mềm quản lý nail Ordersys có đủ năm nhóm trên: bảng giá gốc và làm thêm, hoa hồng theo phiếu kể cả nhiều thợ, hồ sơ khách có ảnh mẫu, lịch theo thợ và ghế với nhắc hẹn Zalo, thanh toán và hoá đơn điện tử. Gói Căn bản 140.000đ/tháng, thêm chấm công và tính lương là 200.000đ/tháng, dùng thử miễn phí 7 ngày. Xem phần mềm quản lý tiệm nail Ordersys.
Manage appointments, session-based treatments, client records and technician commissions in one app.
