Mở tiệm nail cần chuẩn bị những gì?

Mở tiệm nail dễ hơn mở spa hay quán ăn — vốn ít hơn, giấy tờ đơn giản hơn, một mình cũng làm được. Nhưng chính vì dễ vào nên cũng dễ đóng. Bài này là danh sách việc theo đúng thứ tự, kèm chỗ người mới hay vấp.

Vốn khoảng bao nhiêu?

Tiệm nail nhỏ 2–3 ghế, mặt bằng thuê ở tỉnh hoặc vùng ven thành phố: khoảng 120–250 triệu. Ở khu trung tâm thành phố lớn, riêng tiền cọc và sửa chữa đã có thể đội lên gấp đôi.

Phân bổ thường gặp:

• Cọc mặt bằng 3 tháng: 30–60 triệu
• Sửa chữa, trang trí, biển hiệu: 30–80 triệu
• Ghế, bàn, đèn, máy: 25–50 triệu
• Sơn gel và vật tư đợt đầu: 15–40 triệu
• Tiền nuôi tiệm 6 tháng: 60–120 triệu

Khoản cuối là khoản người mới hay bỏ qua nhất — và cũng là lý do phổ biến nhất khiến tiệm đóng cửa trong năm đầu. Chi tiết cách tính có trong bài Mở spa cần bao nhiêu vốn?, cách tính tương tự cho tiệm nail.

Bốn chỗ người mới hay vấp

1. Chọn mặt bằng đẹp nhưng không có chỗ để xe

Khách nail ngồi 1–2 tiếng. Không có chỗ gửi xe an toàn thì dù tiệm đẹp đến mấy khách cũng ngại. Đây là lỗi tốn kém nhất vì đã ký hợp đồng thuê rồi thì không sửa được.

2. Ôm quá nhiều màu sơn lúc đầu

Nhìn kệ đầy màu thì thích, nhưng sơn gel có hạn dùng và tiền nằm chết ở đó. Bắt đầu với vài chục màu bán chạy, sau 2–3 tháng nhìn số liệu xem màu nào khách chọn nhiều thì nhập thêm.

3. Không ghi lại khách làm gì, lúc nào

Đây là sai lầm âm thầm nhất. Khách làm móng gel thường quay lại sau 3–4 tuần. Nếu bạn biết khách A làm ngày 5, mẫu gì, giá bao nhiêu — thì ngày 26 nhắn tin nhắc là khách quay lại. Không ghi thì bạn phải chờ khách tự nhớ, mà phần lớn sẽ đi tiệm nào tiện đường hơn.

Nguồn khách rẻ nhất của tiệm nail là khách cũ đến kỳ làm lại. Bỏ qua nó là bỏ tiền.

4. Tính hoa hồng thợ không rõ ràng

Thợ nail thường ăn theo phần trăm bộ làm. Nếu tính bằng trí nhớ hoặc ghi giấy, cuối tháng luôn có tranh cãi — và thợ giỏi bỏ đi vì cảm thấy bị thiệt. Thống nhất công thức bằng văn bản từ đầu và ghi lại từng bộ làm là ai làm.

Xem thêm Cách tính hoa hồng cho thợ nail, tóc, spa.

Ba con số nên theo dõi từ tháng đầu

• Tỉ lệ khách quay lại. Dưới 30% là có vấn đề ở tay nghề hoặc thái độ, không phải ở marketing.
• Doanh thu trung bình mỗi khách. Tăng số này bằng cách bán thêm dịch vụ (dưỡng da tay, vẽ móng) dễ hơn nhiều so với tìm khách mới.
• Bộ làm theo từng thợ. Vừa để tính hoa hồng đúng, vừa biết thợ nào khách hay chỉ định.

Giấy tờ cần gì?

Tiệm nail làm dịch vụ thông thường thì giấy tờ khá đơn giản:

• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh — nộp tại UBND quận/huyện nơi đặt tiệm.
• Đăng ký thuế và kê khai theo phương pháp phù hợp.
• Hoá đơn điện tử nếu thuộc diện bắt buộc — xem Hộ kinh doanh có bắt buộc dùng hoá đơn điện tử không?
• Biển hiệu đúng quy định về kích thước và nội dung.

Lưu ý: nếu tiệm làm thêm các dịch vụ có xâm lấn (phun xăm, điêu khắc chân mày, tiêm) thì thuộc nhóm có điều kiện riêng theo quy định ngành y tế, phức tạp hơn nhiều. Hỏi cơ quan y tế địa phương trước khi làm.

Ordersys làm phần này thế nào

Ordersys quản lý tiệm nail, salon và spa trên cùng một phần mềm: hồ sơ khách kèm ảnh bộ móng đã làm, lịch hẹn, nhắc khách đến kỳ làm lại qua Zalo, và tính hoa hồng thợ theo từng bộ làm hoặc theo doanh số — có bảng kê từng người, không phải cộng tay cuối tháng.

Thợ xem lịch của mình và xem hoa hồng ngay trên điện thoại.

• Xem phần mềm quản lý tiệm nail — dùng thử 7 ngày miễn phí
• Bảng giá và ưu đãi

Đang chuẩn bị mở tiệm và muốn hỏi cho chắc? Gọi hoặc nhắn Zalo 090 750 1000 — không cần mua gì, cứ hỏi.

Đọc thêm

• Cách tính hoa hồng cho thợ nail, tóc, spa
• Mở spa cần bao nhiêu vốn?
• Chọn phần mềm quản lý spa: 7 tiêu chí
• Hộ kinh doanh có bắt buộc dùng hoá đơn điện tử không?

Các khoảng giá là mức phổ biến tại thời điểm tháng 9/2026, dùng để ước lượng. Thủ tục và điều kiện kinh doanh có thể khác nhau theo địa phương — hãy đối chiếu với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan y tế nơi bạn mở tiệm.