Mở tiệm nail dễ hơn mở spa hay quán ăn — vốn ít hơn, giấy tờ đơn giản hơn, một mình cũng làm được. Nhưng chính vì dễ vào nên cũng dễ đóng. Bài này là danh sách việc theo đúng thứ tự, kèm chỗ người mới hay vấp.
Vốn khoảng bao nhiêu?
Tiệm nail nhỏ 2–3 ghế, mặt bằng thuê ở tỉnh hoặc vùng ven thành phố: khoảng 120–250 triệu. Ở khu trung tâm thành phố lớn, riêng tiền cọc và sửa chữa đã có thể đội lên gấp đôi.
Phân bổ thường gặp:
- Cọc mặt bằng 3 tháng: 30–60 triệu
- Sửa chữa, trang trí, biển hiệu: 30–80 triệu
- Ghế, bàn, đèn, máy: 25–50 triệu
- Sơn gel và vật tư đợt đầu: 15–40 triệu
- Tiền nuôi tiệm 6 tháng: 60–120 triệu
Khoản cuối là khoản người mới hay bỏ qua nhất — và cũng là lý do phổ biến nhất khiến tiệm đóng cửa trong năm đầu. Chi tiết cách tính có trong bài Mở spa cần bao nhiêu vốn?, cách tính tương tự cho tiệm nail.
Bốn chỗ người mới hay vấp
1. Chọn mặt bằng đẹp nhưng không có chỗ để xe
Khách nail ngồi 1–2 tiếng. Không có chỗ gửi xe an toàn thì dù tiệm đẹp đến mấy khách cũng ngại. Đây là lỗi tốn kém nhất vì đã ký hợp đồng thuê rồi thì không sửa được.
2. Ôm quá nhiều màu sơn lúc đầu
Nhìn kệ đầy màu thì thích, nhưng sơn gel có hạn dùng và tiền nằm chết ở đó. Bắt đầu với vài chục màu bán chạy, sau 2–3 tháng nhìn số liệu xem màu nào khách chọn nhiều thì nhập thêm.
3. Không ghi lại khách làm gì, lúc nào
Đây là sai lầm âm thầm nhất. Khách làm móng gel thường quay lại sau 3–4 tuần. Nếu bạn biết khách A làm ngày 5, mẫu gì, giá bao nhiêu — thì ngày 26 nhắn tin nhắc là khách quay lại. Không ghi thì bạn phải chờ khách tự nhớ, mà phần lớn sẽ đi tiệm nào tiện đường hơn.
Nguồn khách rẻ nhất của tiệm nail là khách cũ đến kỳ làm lại. Bỏ qua nó là bỏ tiền.
4. Tính hoa hồng thợ không rõ ràng
Thợ nail thường ăn theo phần trăm bộ làm. Nếu tính bằng trí nhớ hoặc ghi giấy, cuối tháng luôn có tranh cãi — và thợ giỏi bỏ đi vì cảm thấy bị thiệt. Thống nhất công thức bằng văn bản từ đầu và ghi lại từng bộ làm là ai làm.
Xem thêm Cách tính hoa hồng cho thợ nail, tóc, spa.
Ba con số nên theo dõi từ tháng đầu
- Tỉ lệ khách quay lại. Dưới 30% là có vấn đề ở tay nghề hoặc thái độ, không phải ở marketing.
- Doanh thu trung bình mỗi khách. Tăng số này bằng cách bán thêm dịch vụ (dưỡng da tay, vẽ móng) dễ hơn nhiều so với tìm khách mới.
- Bộ làm theo từng thợ. Vừa để tính hoa hồng đúng, vừa biết thợ nào khách hay chỉ định.
Giấy tờ cần gì?
Tiệm nail làm dịch vụ thông thường thì giấy tờ khá đơn giản:
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh — nộp tại UBND quận/huyện nơi đặt tiệm.
- Đăng ký thuế và kê khai theo phương pháp phù hợp.
- Hoá đơn điện tử nếu thuộc diện bắt buộc — xem Hộ kinh doanh có bắt buộc dùng hoá đơn điện tử không?
- Biển hiệu đúng quy định về kích thước và nội dung.
Lưu ý: nếu tiệm làm thêm các dịch vụ có xâm lấn (phun xăm, điêu khắc chân mày, tiêm) thì thuộc nhóm có điều kiện riêng theo quy định ngành y tế, phức tạp hơn nhiều. Hỏi cơ quan y tế địa phương trước khi làm.
Ordersys làm phần này thế nào
Ordersys quản lý tiệm nail, salon và spa trên cùng một phần mềm: hồ sơ khách kèm ảnh bộ móng đã làm, lịch hẹn, nhắc khách đến kỳ làm lại qua Zalo, và tính hoa hồng thợ theo từng bộ làm hoặc theo doanh số — có bảng kê từng người, không phải cộng tay cuối tháng.
Thợ xem lịch của mình và xem hoa hồng ngay trên điện thoại.
- Xem phần mềm quản lý tiệm nail — dùng thử 7 ngày miễn phí
- Bảng giá và ưu đãi
Đang chuẩn bị mở tiệm và muốn hỏi cho chắc? Gọi hoặc nhắn Zalo 090 750 1000 — không cần mua gì, cứ hỏi.
Đọc thêm
- Cách tính hoa hồng cho thợ nail, tóc, spa
- Mở spa cần bao nhiêu vốn?
- Chọn phần mềm quản lý spa: 7 tiêu chí
- Hộ kinh doanh có bắt buộc dùng hoá đơn điện tử không?
Các khoảng giá là mức phổ biến tại thời điểm tháng 9/2026, dùng để ước lượng. Thủ tục và điều kiện kinh doanh có thể khác nhau theo địa phương — hãy đối chiếu với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan y tế nơi bạn mở tiệm.
Quản lý lịch hẹn, liệu trình theo buổi, hồ sơ khách và hoa hồng kỹ thuật viên trên một phần mềm.
Các tin tức khác
In mã QR dán bàn: cỡ nào, dán đâu, đổi menu có phải in lại
In mã QR ra giấy A5 dán mặt bàn, hai tuần sau mã mờ vì lau bàn, khách quét ba lần không ra rồi lại gọi nhân viên. Bài này gom những thứ nên biết trước khi ra tiệm in: mỗi bàn một mã riêng nên dán nhầm là đơn chạy sai bàn, thực đơn nằm trên hệ thống nên đổi giá đổi món không phải in lại, tải mã về dạng SVG để in cỡ nào cũng nét, cạnh mã bao nhiêu theo khoảng cách khách ngồi, dán chỗ nào cho khỏi bị đĩa che, và hai cấu hình nên bật kèm — xác nhận đơn từ QR và nút gọi phục vụ.
Cửa hàng nhiều người bán: tính doanh số và hoa hồng từng người
Bốn người bán, cuối tháng chủ chia thưởng theo cảm tính, người giỏi nghề ấm ức rồi nghỉ. Bài này chỉ cách để số liệu sinh ra ngay lúc bán: hoá đơn gắn người bán, báo cáo bán hàng xem theo nhân viên có số lượng bán và doanh thu gộp, hoa hồng gắn vào từng dòng hàng với hai cấp cho đơn do hai người cùng làm, tính theo tỉ lệ doanh thu hoặc mức tiền cố định, khách trả hàng thì hoa hồng trừ lại theo tỉ lệ. Kèm ba việc nên thống nhất trước khi công bố cách chia.
Chốt ca đêm quán karaoke: đối soát tiền phòng, đồ uống và tiền mặt
Hai giờ sáng giao ca, ngăn kéo một nắm tiền mặt, phòng 5 vẫn còn hát, hôm sau cộng lại thiếu ba trăm nghìn mà không ai nhớ vì sao. Bài này đi hết một ca đêm trên phần mềm: mở ca với tiền tạm ứng đầu ca, mọi hoá đơn phòng và phiếu thu chi tự gắn vào ca, đóng ca thì nhập cả tiền mặt theo sổ lẫn tiền đếm tay để phần mềm chỉ ra chênh lệch, in phiếu kết ca rồi mới giao tiền. Kèm câu trả lời cho phòng còn hát lúc giao ca và cách đọc báo cáo kết ca cuối tuần.
Quản lý chuỗi nhiều quán bida: một tài khoản xem được mọi chi nhánh
Mở CLB thứ hai rồi mỗi tối lại gọi điện từng quán hỏi doanh thu, khách cầm thẻ hội viên quán cũ sang quán mới thì nhân viên không tra được. Bài này nói rõ phần nào của chuỗi dùng chung thật — danh sách hội viên, số dư điểm và ví nạp thẻ khi bật dùng chung thành viên — và phần nào buộc phải riêng từng chi nhánh: bàn, bảng giá, đèn, camera, nhân viên, hạng thẻ, voucher, hoá đơn và báo cáo. Kèm thứ tự nên làm khi mở chi nhánh thứ hai để khỏi phải khai lại.
Khách nhắn qua Zalo, Facebook và gọi điện: gom về một chỗ thế nào
Một khách nhắn Zalo hỏi giá, hai hôm sau gọi điện đặt, tuần sau inbox Facebook — ba người trả lời, khách bị hỏi lại từ đầu ba lần và quán vẫn không biết kênh nào thực sự ra đơn. Bài này nói thẳng thứ phần mềm KHÔNG làm (không kéo tin nhắn ba kênh về một hộp thư) và thứ gom được: lấy số điện thoại làm khoá dồn mọi lần mua về một hồ sơ khách, gắn kênh bán cho từng đơn để cuối tháng có báo cáo theo kênh, cùng cách phân người trực và thứ tự triển khai cho đỡ nản.
Quản lý ca phục vụ: ai bán bàn nào, doanh số từng nhân viên
Sáng ra chủ hỏi tối qua ai trực bàn 12, ai bán được nhiều nhất, két lệch hơn trăm nghìn là do đâu — không ai trả lời được vì cả ca bấm chung một tài khoản. Bài này nói cách khai mỗi nhân viên một tài khoản để đơn tự ghi người tạo và người thu tiền, quy trình mở ca đóng ca, các cột trong báo cáo kết ca (gồm chênh lệch tiền mặt), báo cáo doanh số theo từng nhân viên và ba điều nên thống nhất trước khi chạy.
Màn hình phụ cho khách xem đơn và giá ngay tại quầy cafe
Khách đọc một hơi bốn ly nhiều tuỳ chọn, nhân viên bấm xong quay ra báo tổng tiền, rồi cả hàng đứng chờ hai bên dò lại xem ai nhớ đúng. Bài này nói màn hình phụ quay về phía khách làm được gì ở quầy cafe, trà sữa: hiện từng món kèm size, đường, đá, topping ngay lúc bấm, đẩy mã QR chuyển khoản sang cho khách tự quét, lúc vắng thì chạy ảnh khuyến mãi — kèm phần cứng cần sắm và những gì phải khai trước khi gắn màn.
Tính giờ nhiều loại bàn bida: lỗ, băng, carom giá khác nhau
Bàn carom nhập đắt gấp mấy lần bàn lỗ nhưng cuối ngày vẫn tính chung một mức tiền giờ, vì chủ quán sợ để nhiều giá thì nhân viên nhầm. Bài này nói ba lớp quyết định đơn giá một bàn bida (loại bàn, từng bàn, bảng cộng thêm theo giờ và thứ), cách phần mềm cắt phiên chơi khi khách đánh vắt qua giờ đổi giá, block phút và làm tròn tiền giờ, cùng ba chỗ nên kiểm lại sau khi khai bảng giá.
Giá giờ phòng VIP, thường và giờ vàng cho quán karaoke
Phòng VIP ba mươi chỗ vẫn tính cùng giá giờ với phòng bốn người ở cuối hành lang, trưa vắng bán đúng bằng tối thứ bảy — quán karaoke để nguyên vậy vì sợ rắc rối khi tính tiền. Bài này nói cách khai tiền giờ phòng thành dịch vụ tính giờ gắn với từng loại phòng, bốn thông số quyết định cách ra tiền (block phút, số block giờ đầu, giá block giờ đầu, khung giờ đặc biệt), nguyên tắc giảm giá giờ vắng thay vì tăng giá cao điểm, và ba chỗ hay sai khi chia khung giờ.
