Gõ "phần mềm tính tiền quán cafe miễn phí" sẽ ra cả chục cái tên. Miễn phí là có thật, nhưng hiếm khi miễn phí hết mọi thứ quán cần. Bài này không chấm điểm phần mềm nào — chỉ đưa ra sáu câu nên tự kiểm trước khi cài, để biết cái giá thật nằm ở đâu.
"Miễn phí" thường nằm ở một trong ba dạng
| Dạng | Thường là | Cần kiểm tra |
|---|---|---|
| Dùng thử có hạn | Đủ tính năng trong 7–30 ngày, sau đó trả phí | Hết hạn thì dữ liệu còn không, có xuất ra được không |
| Gói miễn phí giới hạn | Miễn phí mãi nhưng giới hạn số đơn, số mặt hàng, số máy hoặc tính năng | Quán vượt giới hạn vào tháng đông khách thì sao |
| Phần mềm cài trên máy | Không mất phí tháng, dữ liệu nằm trên một máy tính | Máy hỏng, mất máy thì dữ liệu còn ở đâu; ai sao lưu |
Sáu câu tự kiểm trước khi cài
- Chọn size, đường, đá, topping mất mấy lần bấm? Quán cà phê sống nhờ tốc độ ở quầy. Thử bấm một ly trà sữa size L, ít đường, hai topping. Phải gõ ghi chú bằng tay thì giờ cao điểm sẽ chậm và sai.
- Có in tem dán ly không? Bán mang đi nhiều mà không có tem ghi size, đường, topping thì sớm muộn sẽ đưa nhầm ly.
- Có xuất được hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không? Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm thuộc diện phải dùng loại hoá đơn này. Quán nhỏ hôm nay chưa tới mốc, nhưng đổi phần mềm lúc đã tới mốc tốn công hơn nhiều. Xem thêm hộ kinh doanh có bắt buộc hoá đơn điện tử không.
- Chốt ca có tách tiền mặt, chuyển khoản không? Không tách được thì cuối ngày lệch tiền mà không biết lệch ở đâu.
- Dữ liệu có tự xuất ra file được không? Thử xuất danh sách món và báo cáo doanh thu ngay trong thời gian dùng thử.
- Lúc máy hỏng giữa giờ đông khách thì gọi ai? Phần mềm miễn phí thường không kèm người hỗ trợ; đó là thứ bạn đang không trả tiền.
Tính thử cái giá thật mỗi tháng
Ví dụ một quán bán 200 ly/ngày. Nếu mỗi ngày mất thêm 20 phút cộng tay chốt ca, dò lệch tiền, và mỗi tuần đưa nhầm hai ly phải làm lại ly 35.000đ:
| Khoản | Cách tính | Mỗi tháng |
|---|---|---|
| Thời gian chốt ca, dò lệch | 20 phút × 30 ngày × 25.000đ/giờ công | khoảng 250.000đ |
| Ly làm lại vì nhầm | 2 ly × 4 tuần × 35.000đ | 280.000đ |
| Cộng | khoảng 530.000đ |
Con số của quán bạn sẽ khác — thay bằng số giờ công và giá ly thật. Điểm cần thấy là: phần mềm miễn phí không có nghĩa là chi phí bằng 0.
Khi nào phần mềm miễn phí là đủ
- Quán một người đứng, vài chục ly một ngày, không có nhân viên thu tiền thay.
- Chưa bán mang đi nhiều, chưa cần tem dán ly.
- Doanh thu còn xa mốc 1 tỷ đồng/năm.
Đủ ba điều trên thì bắt đầu bằng phần mềm miễn phí là hợp lý — miễn là xuất được dữ liệu, để sau này đổi không phải nhập lại từ đầu.
Ordersys ở đâu trong chuyện này
Ordersys không miễn phí: gói Căn bản 140.000đ/tháng, không phí khởi tạo, dùng thử miễn phí 7 ngày trước khi trả tiền. Trong 7 ngày đó bạn kiểm được đủ sáu câu trên ngay tại quầy: bấm topping, in tem ly, màn hình phụ hiện mã QR chuyển khoản, chốt ca tách tiền mặt và chuyển khoản. Xem phần mềm tính tiền quán cà phê, trà sữa Ordersys.
Đọc tiếp: tính tiền quán cafe bằng điện thoại hay máy tính tiền.
Tính tiền vài chạm, in tem ly và topping, báo pha chế ra màn hình quầy, xuất hoá đơn điện tử từ máy tính tiền.
Các tin tức khác
Nhắc khách nail quay lại sau 3–4 tuần: nhắc lúc nào, nhắn gì (có máy tính)
Máy tính cho thấy nhắc khách quay lại đáng bao nhiêu tiền mỗi tháng, mốc nhắc theo từng dịch vụ và cách nhắn để khách đặt lịch ngay.
Mở salon tóc cần bao nhiêu vốn? (có máy tính)
Máy tính vốn cho tiệm barber 2 ghế, salon 5 ghế và salon 10 ghế: sửa từng khoản ra vốn đầu tư, lãi mỗi tháng và thời gian hoàn vốn.
Xếp lịch salon tóc theo ghế và thời lượng dịch vụ
Thời lượng tham khảo từng dịch vụ, tách lịch ghế và lịch thợ để tận dụng lúc khách ủ thuốc, chừa chỗ cho khách vãng lai theo khung giờ.
Lưu công thức màu nhuộm cho khách: ghi gì để lần sau ra đúng màu
Mẫu ghi công thức màu tám mục, bốn lỗi hay gặp khi ghi, lưu ý thử dị ứng và cách giữ công thức cũ khi khách đổi màu.
Cách tính giá nhuộm tóc theo độ dài và lượng thuốc (có máy tính)
Máy tính giá vốn và giá bán đề xuất theo độ dài tóc từ lượng thuốc, oxy, vật tư và công thợ; bốn cách báo giá nhuộm cho khách dễ hiểu.
Tiệm nail có phải xuất hoá đơn điện tử không? (có máy tính doanh thu)
Từ 01/6/2025, hộ kinh doanh doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm dùng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Tính nhanh tiệm bạn đã tới mốc chưa.
Bảng giá tiệm nail: tách dịch vụ gốc và phần làm thêm để thợ báo giá thống nhất
Hai tầng giá — dịch vụ gốc và phần làm thêm — tính theo bộ hay theo móng, đặt giá phần làm thêm theo công thợ, combo và giá khung giờ vắng.
Tiệm nail vừa nhận khách vãng lai vừa nhận lịch hẹn: xếp thợ thế nào
Ba nguyên tắc xếp thợ, chia thợ theo khung giờ, trả lời khách vãng lai trong 10 giây và giảm khách đặt lịch rồi không đến.
Lưu ảnh mẫu móng cho khách: cách tiệm nail giữ khách quen
Vì sao ảnh mẫu giữ được khách, chụp thế nào để dùng lại được, bốn thứ nên ghi kèm ảnh và cách mở hồ sơ khi khách quen đến.
