Nhiều chủ tiệm nail nghĩ hoá đơn điện tử là chuyện của công ty. Thực tế, từ 01/6/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP yêu cầu hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên dùng hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế. Tiệm nail đông khách chạm mốc này sớm hơn nhiều người nghĩ.
Tính nhanh: tiệm bạn đã tới mốc 1 tỷ chưa
Đây là ước tính nhanh để biết mình đang gần mốc hay xa mốc. Doanh thu dùng để xác định nghĩa vụ là doanh thu thực tế trong năm; nếu đang gần mốc, hỏi cơ quan thuế quản lý hoặc kế toán để chắc chắn.
Những điều cần biết
| Câu hỏi | Trả lời ngắn |
|---|---|
| Ai phải dùng? | Hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở lên, kể cả hộ đang nộp thuế khoán |
| Từ khi nào? | Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/6/2025 |
| Loại hoá đơn nào? | Hoá đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, dữ liệu chuyển tới cơ quan thuế |
| Dưới 1 tỷ thì sao? | Chưa thuộc diện bắt buộc loại này, nhưng khách công ty vẫn có thể xin hoá đơn |
Kiểm tra theo ngành và doanh thu cụ thể bằng công cụ hộ kinh doanh có bắt buộc hoá đơn điện tử không.
Chuẩn bị gì nếu đã tới mốc
- Phần mềm tính tiền xuất được hoá đơn điện tử ngay khi thanh toán, không phải nhập lại ở chỗ khác.
- Bảng giá dịch vụ nhập sẵn trên máy — mỗi phiếu ra đúng dịch vụ và số tiền, không ghi chung chung "làm móng".
- Tách rõ tiền mặt, chuyển khoản, thẻ để cuối ngày đối chiếu với số đã xuất hoá đơn.
- Thợ biết thao tác: xuất hoá đơn là một bước trong lúc thanh toán, không phải việc riêng cuối ngày.
Ordersys giúp phần nào
Phần mềm quản lý nail Ordersys có bảng giá dịch vụ nhập sẵn trên máy, thanh toán tách tiền mặt, chuyển khoản, thẻ, và xuất hoá đơn điện tử ngay trên phần mềm khi khách cần. Xem phần mềm quản lý tiệm nail Ordersys.
Đọc tiếp: phần mềm quản lý tiệm nail cần những gì.
Quản lý lịch hẹn, liệu trình theo buổi, hồ sơ khách và hoa hồng kỹ thuật viên trên một phần mềm.
Các tin tức khác
Quản lý tip nhân viên phục vụ phòng karaoke: ghi nhận và chia minh bạch
Khách karaoke tip bằng tiền mặt, cộng vào hoá đơn hoặc chuyển khoản dư. Hai cách sau đi qua quỹ của quán, không ghi lại là sinh nghi. Ba dạng tip và tiền nằm ở đâu, tip riêng hay bỏ chung, ghi tip lúc thanh toán, và trả tip cuối ca thế nào cho minh bạch.
Khách bị trùng trong danh sách: gộp lại thế nào cho khỏi mất lịch sử
Một khách ba hồ sơ thì điểm chia ba nơi, mãi không lên hạng, báo cáo đếm thành khách mới. Năm nguồn sinh ra trùng, dấu hiệu nhận ra, cách gộp giữ lịch sử mua và điểm tích luỹ, và thói quen ở quầy để chặn trùng từ đầu.
Đặt cọc giữ lịch tiệm nail dịp cao điểm: xin cọc ai, nói gì, cọc đi đâu
Mùa cao điểm, mỗi lịch khách bỏ là mất trọn khung giờ đẹp của thợ giỏi nhất. Lịch nào nên xin cọc, lịch nào không cần, ba điều phải nói lúc nhận cọc, cọc gắn với thợ nào, và khoản cọc đi qua phần mềm ra sao để cuối ngày quỹ vẫn khớp.
Thực đơn điện tử QR: đổi giá và tạm ẩn món hết mà không phải in lại
Thực đơn QR đổi được ngay mà không phải in lại, nhưng phải dùng đúng công tắc. Ba cách để khách không gọi được một món qua QR, đổi giá thì món đã gọi có đổi theo không, nút Hết món ở bếp thực ra làm gì, và quy trình ba bước cho giờ đông.
Theo dõi trạng thái lịch hẹn spa: khách đã đến, trễ giờ hay đã huỷ
Khó nhất của lịch hẹn spa không phải là ghi xuống, mà là biết mỗi lịch đang ở tình trạng nào ngay lúc này. Sáu trạng thái và việc lễ tân cần làm ở từng trạng thái, cách xử lý khách không tới, huỷ và hoàn tác lịch mà tiền cọc vẫn khớp sổ quỹ.
Chuyển bàn bida: giữ giờ đã chơi và đồ đã gọi, tính đúng giá từng bàn
Khách đổi bàn giữa chừng là chuyện thường ở quán bida. Bấm Chuyển bàn thì giờ đã chơi được chốt theo giá bàn cũ, giờ tiếp theo tính theo giá bàn mới, đồ đã gọi đi theo hoá đơn. Bài này nói rõ hoá đơn hiện ra thế nào, khi nào không chuyển được và chủ quán xem lại ở đâu.
Phần mềm quản lý nhà thuốc, tạp hoá: mã vạch, hạn dùng, bán nhanh
Nhà thuốc và tạp hoá vất vả giống nhau: hàng rất nhiều, giá trị nhỏ, khách đứng đợi, và hàng có hạn dùng. Quét mã bán nhanh, lô và hạn dùng đi theo hàng từ lúc nhập, quy đổi thùng ra hộp, định mức tồn — và một điểm riêng của nhà thuốc cần hỏi rõ trước khi chọn phần mềm.
Tính lương part-time theo giờ cho quán ăn, quán cà phê
Part-time ca bốn năm tiếng, lịch đổi theo tuần thì lương tháng không áp được. Bốn thứ cần khai đúng — ca, chấm công, đơn giá giờ, kỳ chốt — và vì sao giờ công phải lấy từ chấm công chứ không lấy từ lịch ca.
Quán massage xếp phòng, giường và kỹ thuật viên không trùng giờ
Hai khách cùng một giường là lỗi làm mất khách êm ru. Ba nguồn gây trùng ở quán massage, cách phần mềm chặn trùng theo giường bằng giờ bắt đầu cộng thời lượng và khoảng đệm hai phía, phần nào máy canh — phần nào người vẫn phải canh, và bốn quy ước nên chốt trước khi bật.
